Eine Surfschule, die nach Wind und Tide plant.

Kunde: ÖY Wassersportbasis Borkum
Ort: Borkum, Nordstrand
Jahr: 2026
Rolle: Konzept, Entwicklung, Automation, Betrieb
Status: Im Betrieb

ÖY Wassersport

Heute-Ansicht des ÖY-Dashboards mit Live-Wind, Windkarte über dem Revier und Tide-Fenster

Ausgangslage

Kurse an der Nordsee hängen an Windstärke, Windrichtung und Hochwasser. Ein Tag mit zwanzig Kursen sieht morgens um acht oft anders aus als am Abend geplant. Die Verwaltung lief über eine Projekt-Software, WhatsApp-Gruppen und Zuruf an der Station.

Rund 2.700 Schülerdatensätze lagen verteilt, Gutscheine in einer zweiten Tabelle, Anmeldungen kamen per Formular, Mail und Telefon. Wer heute Kurs hatte, stand in drei Systemen, aber nirgends komplett.

Was ich gebaut habe

Ich habe mit dem Team an der Station angefangen, nicht mit der Technik: Wer plant, wer sagt ab, was passiert bei Sturm. Daraus wurde ein eigenes System, das genau diesen Ablauf abbildet.

Dashboard, Wochenplan, Schülerkartei und Anmeldung laufen als schlanke Web-App. Gästekommunikation, Backups und Alarme laufen automatisch im Hintergrund. Daten, Code und Zugänge gehören der Schule.

80 %

weniger Zeit für Büro und Kursplanung

fast, gegenüber Boards, WhatsApp und Zuruf

2.700

Schülerdatensätze übernommen

aus der alten Projekt-Software

Sprachen in der Anmeldung

Deutsch, Englisch, Niederländisch

Werkzeuge im KI-Assistenten

Die Momente, die das Projekt ausmachen.

01
Wochenplan mit Ampel
Jeder Tag kennt Wind und Hochwasser. Grün ist das Kursfenster, Doppelbelegungen werden markiert.
02
Anmeldung ohne Rückfragen
Einzel- oder Gruppenanmeldung mit Haftungserklärung, in Deutsch, Englisch und Niederländisch.
03
Sturmtag in einem Schritt
Ganzen Tag absagen, Teilnehmer per WhatsApp-Vorlage informieren. Früher ein Abend am Telefon.
04
KI-Assistent auf eigenen Daten
Neun Werkzeuge für Schüler-Aktionen und Berichte. Er schlägt vor, das Team entscheidet.